GEPSA est titulaire d’un marché passé par l’Administration pénitentiaire.
Nous nous engageons à vous proposer les meilleures conditions possibles lors de votre passage dans les locaux de l’accueil Familles, en partenariat avec les associations locales.
Nos agents effectuent les prises de rendez-vous téléphoniques.
Ils sont aussi présents dans le local d’accueil pour vous informer et vous orienter, par exemple :
- Pour réserver un parloir
- Sur les horaires d’ouverture
- Sur les possibilités de garde d’enfants
- Pour accéder à l’établissement…
Permis de visite
Pour rendre visite à une personne détenue vous devez, obligatoirement, obtenir un permis de visite et réserver un parloir.
Le permis de visite est
personnel et nominatif.
Chaque visiteur (enfant inclus)
doit être en possession de son permis de visite pour prendre
un rendez-vous parloir.
Un permis de visite peut être délivré à d’autres personnes que la famille sous certaines conditions.
En cas de transfert de la personne détenue, le permis de visite reste valable quelque soit l’établissement pénitentiaire de destination.
Obtenir un permis de visite
Constituer votre dossier de demande de permis de visite en complétant les formulaires et en fournissant toutes les pièces justificatives nécessaires.
Si le dossier est incomplet, illisible ou erroné, il sera refusé.
A qui adresser le dossier ?
- Pour une personne « prévenue », c’est-à-dire en attente de jugement ou dont la condamnation n’est pas définitive :
Au Magistrat saisi du dossier de procédure au Tribunal de Grande Instance de Poitiers
4 Bld Maréchal de Lattre de Tassigny CS 30527 86020 POITIERS CEDEX
05 16 08 04 40
- Pour une personne « détenue », c’est-à-dire condamnée et dont la condamnation est définitive :
A l’attention du Chef d’Etablissement – Service des permis
Centre Pénitentiaire de Poitiers Vivonne
Champ des Grolles – RD742 CS 80029 86370 VIVONNE
05 16 08 13 00
- Si la personne a fait appel de sa condamnation :
Au Procureur Général de la Cour d’Appel de Poitiers
4 Bld Maréchal de Lattre de Tassigny CS 30527 86020 POITIERS CEDEX
05 16 08 04 40
Documents d’obtention du permis de visite
Réserver un parloir
Rappel : Au préalable, vous devez avoir reçu de l’administration pénitentiaire un courrier validant votre permis de visite.
A réception de cette validation, vous pourrez prendre vos premiers RDV au 0800.029.800.( vous pouvez prévoir des dates sur 3 semaines).
A la première visite le surveillant vous remettra une carte avec un code barre qui vous permettra de prendre vos RDV à la borne et/ou sur internet. (Votre numéro de permis de visite y figure).
Depuis le mois de juillet 2021, vous avez aussi la possibilité de réserver un parloir par internet, via le site du portail www.penitentiaire.justice.fr
- Connecter-vous sur le site du portail www.penitentiaire.justice.fr
- Cliquer sur le bouton d’authentification FranceConnect
- Sélectionner un des partenaires de FranceConnect (ex : Ameli, impôts.gouv.fr, Assurance Maladie)
- Entrer les identifiants que vous avez déjà pour l’un d’entre eux.
- Enregistrer votre permis et prenez vos RDV parloirs.
N.B: Vous devez impérativement avoir votre n° de permis de visite.
Visiophonie
Procédures pour le parloir
Lors des rendez-vous parloir, chaque visiteur doit apporter :
- Une pièce d’identité en cours de validité. Le visiteur la remettra en entrant dans l’établissement et la récupérera en sortant
- Pour les visiteurs accompagnant un enfant, le livret de famille pour justifier le lien de parenté
- Les visiteurs mineurs âgés de plus de 16 ans viennent seuls seulement après accord du juge ou du cheffe d’établissement.
Nombre de parloirs autorisés
- Condamnés :
2 parloirs par semaine - Prévenus :
3 parloirs par semaine
Nombre de visiteurs autorisés par parloir
- 3 adultes maximum et 1 enfant de moins de 10 ans.
Effets personnels des visiteurs
Il y a des casiers dans le bâtiment d’accueil des familles : les visiteurs peuvent y laisser leurs affaires personnelles non admises dans l’établissement pénitentiaire (ex. : sac à mains, portable, cigarettes, argent liquide, etc.).
Sécurité
Les visiteurs passeront sous un portique de détection de métaux pour rentrer dans l’établissement, ainsi :
- Les personnes ayant des prothèses médicales doivent en informer le personnel de l’Administration pénitentiaire et produire un certificat médical.
- Les visiteurs doivent éviter de porter des accessoires métalliques : bijoux, boucles en métal (chaussure, ceinture), montre, etc.
Cas où l’accès peut être refusé au parloir
- Visiteur sans permis de visite
- Visiteur sans pièce d’identité
- Visiteur n’ayant pas pris de rendez-vous parloir
- Visiteur ne respectant pas les règles de sûreté de l’établissement
Avant le parloir
Dans le local d’accueil des familles des activités pour patienter sont proposées aux enfants. Durant cette période, l’enfant reste sous l’entière responsabilité de l’accompagnateur, qui assure sa surveillance.
Certains équipements, tels que : table à langer, lit bébé, chauffe-biberons, micro-ondes etc. sont mis à votre disposition dans le local d’accueil des familles.
Pendant le parloir
Pour les enfants en bas âge, vous pouvez entrer au parloir avec certains articles de nurserie qui doivent être mis sous emballage plastique transparent :
couches, biberon préparé ou petite bouteille d’eau capsulée, lingettes bébés, “doudou”, tétine.
Téléchargements
Le personnel d’accueil GEPSA est qualifié pour accueillir les enfants de plus de 3 ans.
Pour les enfants de plus de 3 ans, ne souhaitant pas ou ne pouvant pas assister au parloir, et à la demande d’un parent, l’agent d’accueil pourra assurer la garde des enfants de la personne détenue à titre gratuit le mercredi après-midi sous 2 conditions :
- Que la personne qui en fait la demande puisse justifier de l’autorité parentale sur cet enfant par la production du livret de famille, de sa pièce d’identité, et d’une pièce d’identité ou d’un acte de naissance de l’enfant concerné.
- Que la personne qui en fait la demande signe le bordereau d’autorisation GEPSA. Sans signature de ce document les personnels n’ont pas l’autorisation de prise en charge de l’enfant.
Information
- Le premier rendez-vous parloir se fait obligatoirement par téléphone au numéro suivant : 0 800 029 800 (service et appel gratuits).
- Un agent GEPSA vous répond le lundi de11h00 à 13h00, le mardi et le vendredi de 10h30 à 12h00.
- Pour les personnes ne résidant pas dans le département, la réservation du parloir pourra se faire par téléphone.
- La prise de rendez-vous se fait au minimum 48 heures à l’avance et au maximum 3 semaines à l’avance.
Horaires des parloirs
Votre présence est obligatoire 30 minutes avant l’heure de début du parloir. Tout retard entraîne l’annulation du parloir.
Pour annuler un rendez-vous, utilisez les bornes ou contactez-nous par téléphone au 0 800 029 800 (service et appel gratuits)
Maison d'arrêt
| Être présent à l’accueil FAMILLES à | Horaires des parloirs | |
|---|---|---|
| MARDI ET JEUDI | 8h00 | 8h30 – 9h15 |
| 9h30 | 10h00 – 11h30 | |
| 13h30 | 14h00 – 15h30 | |
| 15h30 | 16h00 – 17h30 | |
| Mercredi* | 8h00 | 8h30 – 9h15 |
| 13h30 | 14h00 – 15h30 | |
| VENDREDI | 8h00 | 8h30 – 9h15 |
| 9h30 | 10h00 – 11h30 | |
| 15h30 | 16h00 -17h30 | |
| SAMEDI | 8h00 | 8h30 – 9h15 |
| 13h30 | 14h00 – 15h30 |
Les parloirs de 8h30 ont une durée de 45 min
Centre de Détention
| Être présent à l’accueil FAMILLES à | Horaires des parloirs | |
|---|---|---|
| Mardi, Mercredi et Jeudi | 8h00 | 8h30 – 9h15 |
| MERCREDI* | 9h30 | 10h00 – 11h30 |
| 15h30 | 16h00 – 17h30 | |
| VENDREDI | 8h00 | 8h30 – 9h15 |
| 13h30 | 14h00 – 15h30 | |
| SAMEDI | 9h30 | 10h00 – 11h30 |
| 15h30 | 16h00 – 17h30 |
Jours et horaires d’ouverture du local accueil familles :
Du mardi au samedi 8h00-12h00/ 13h30-18h00
Envoyer de l'argent
Toute personne détenue possède un compte nominatif. Ce compte lui permet par exemple de « cantiner » (acheter des produits en cantine), de se constituer un pécule de sortie, ou de respecter son obligation éventuelle d’indemnisation des victimes.
Ce compte est géré par le service comptabilité de l’établissement pénitentiaire (Régisseur des comptes nominatifs). Les sommes versées sont affectées au pécule disponible pour la personne détenue selon des règles définies au Code de la Procédure Pénale.
Approvisionner le compte
Le compte nominatif peut être alimenté :
- Par les sommes gagnées par la personne détenue au sein de l’établissement (par exemple en travaillant aux ateliers ou au service général)
- Par des virements effectués de l’extérieur
Envoyer des virements
Les espèces, les chéquiers ou les cartes bancaires sont INTERDITS en détention.
Par virement bancaire
- Au guichet de la banque ou par Internet
- Remplir l’ordre de virement en renseignant les trois zones :
- Bénéficiaire : nom, prénom et n°écrou de la personne détenue
- RIB : celui de la régie des comptes nominatifs de l’établissement (voir ci-dessus)
- zone « facultative ou libre » ou “motif du virement” (31 caractères) : indiquer le numéro d’écrou (espace), le nom (espace) et le prénom de la personne détenue (doit être obligatoirement renseigné dans cet ordre)
Informations complémentaires
- Si les informations sont incomplètes, erronées ou illisibles, le virement sera rejeté et renvoyé à l’expéditeur
- Les virements bancaires passés depuis une tablette ou un téléphone ne fonctionnent pas (perte d’informations), seuls ceux depuis un PC fixe sont opérationnels
- Si le détenu est prochainement libéré ou transféré, il est préférable d’éviter d’effectuer un virement
- Si le détenu n’est pas autorisé à percevoir de l’argent (pas d’autorisation du juge chargé du dossier ou du chef d’établissement), l’administration pénitentiaire rejettera le virement.
- Il faut compter environ 2 à 5 jours entre l’ordre de virement et le versement de l’argent sur le compte nominatif du détenu.
- Si vous envisagez d’effectuer un virement depuis un compte étranger, vous devrez tout d’abord prendre contact avec le service de la “régie des comptes nominatifs” de l’établissement
Contacter une personne détenue
Il est impossible de téléphoner à une personne incarcérée, mais elle peut appeler sous certaines conditions.
En cas d’événement grave ou important, contactez le Conseiller d’Insertion et de Probation
au 05 16 08 13 48
Contenu du courrier autorisé
- des timbres (maximum 20/mois)
- des enveloppes, du papier à lettre
- des photographies de ma famille
- tout document relatif à la vie familiale et permettant l’exercice de l’autorité parentale
Contenu du courrier interdit
- Pas de photos d’identité
- Pas d’argent (chèques, espèces, …)
Ecrire à une personne détenue à l’adresse de l’établissement :
Centre Pénitentiaire
Champ des Grolles – RD742
CS 80029
86370 VIVONNE
Préciser sur l’enveloppe le nom et le prénom de la personne détenue, son numéro d’écrou et de cellule
Colis
Aucun colis ne peut être remis à une personne détenue, sauf à l’occasion des fêtes de fin d’année pour lui faire parvenir des denrées. Ce dispositif sera accessible début décembre et vous pourrez en retrouver les modalités ici.
Colis de Fin d'année 2023
Apporter ou reprendre du linge
L’établissement dispose d’un service buanderie qui permet aux personnes détenues de faire laver gratuitement leur linge. Les familles peuvent remettre du linge à la personne détenue.
Avant obtention du permis de visite
- Il est possible de déposer un sac de linge une fois par semaine du mardi au samedi aux horaires suivants :
- 8h00 / 9h30 / 13h30 et 15h30
A compter du 03 juillet 2023:
- 1 sac par semaine, pour les personnes détenues sans permis de visite et/ou sans visite depuis 3 mois.1 sac par mois, pour les personnes détenues faisant l’objet d’une suspension de permis de visite. (demande préalable au responsable des parloirs).
Après obtention du permis de visite
- Vous pouvez déposer un sac de linge en allant au parloir et une fois par semaine, uniquement les jours et heures de parloirs et seulement si la personne incarcérée fait ressortir elle aussi un sac de linge (à compter du 13.10.20).
- Le linge entrant doit être déposé dans un sac cabas de taille normale, avec ou sans fermeture. Les sacs de type « sport », sacs en cuir ou avec poches, sont interdits.
- Le linge sale peut être récupéré à la sortie du parloir.
Contenu du sac de linge autorisé par le Centre Pénitentiaire
AIRE
Adresse :
AIRE – Centre pénitentiaire, le Champ des Grolles, RD 742 (route de Lusignan)
Téléphone :
05 49 44 19 45
Mail :
aire.poitiersvivonne86@gmail.com
Site :
https://airepoitiersvivonne.fr/
Horaires :
Tous les jours de parloirs
Rôles
Les bénévoles de l’association AIRE (Association pour l’Information et la Rencontre des familles et amis de personnes détenues) assurent des permanences au centre pénitentiaire. Les bénévoles reçoivent les familles afin qu’elles patientent dans un endroit convivial. Un assistant social, salarié de l’association se tient à la disposition des familles plusieurs fois par semaine pour les aider à résoudre leurs problèmes.
Se rendre à l'établissement
- Champ des Grolles - RD742, 86370 Vivonne
- +33 5 16 08 13 00
